Kebijakan privasi

Data apa yang disimpan, kapan aplikasi terhubung ke internet, dan ke mana data dikirim.

Berlaku sejak 11 Oktober 2026 · Versi aplikasi 0.3.0

Singkatnya: Pustaka Biodiversitas tidak memiliki akun pengguna, tidak memasang pelacak, dan tidak mengirim isi proyek Anda ke server kami. Semua data tersimpan di komputer Anda. Satu-satunya data tentang Anda yang kami simpan adalah data lisensi yang diperlukan untuk aktivasi.

1. Data yang tersimpan di komputer Anda#

• Proyek: semua isi proyek (entitas, topik, media, okurensi, glosarium, cadangan) tersimpan di folder .biodiv yang Anda pilih.
• Preferensi aplikasi: daftar proyek terakhir, tema, bahasa, dan pengaturan lain, di folder konfigurasi aplikasi pada akun pengguna Anda.
• Token lisensi: bila lisensi diaktifkan, token bertanda tangan digital disimpan di folder konfigurasi yang sama.
• Kunci API asisten AI: disimpan di Keychain (macOS) atau Credential Manager (Windows), terenkripsi oleh sistem operasi.

Kami tidak dapat mengakses data tersebut.

2. Koneksi otomatis#

Aplikasi menghubungi server Pustaka Biodiversitas (biodiversitas.id) tanpa diminta hanya untuk:

• Memeriksa pembaruan aplikasi, paling sering sekali sehari. Bisa dimatikan di Pengaturan → Pembaruan aplikasi.
• Memperbarui data status konservasi (P.106/2018 dan CITES), paling sering sekali per sesi saat Anda mengecek status.
• Memeriksa apakah lisensi masih berlaku, sekali sehari saat aplikasi dibuka dan saat dialog Lisensi dibuka, hanya bila lisensi sudah diaktifkan. Permintaan ini berisi token lisensi Anda.

Permintaan ini hanya berisi alamat berkas yang diminta. Seperti semua koneksi internet, server dan jaringan pengiriman konten (Cloudflare) menerima alamat IP Anda serta identitas aplikasi dan versinya (User-Agent), dan dapat mencatatnya di log server untuk keperluan keamanan dan operasional. Kami tidak menggabungkan data ini dengan informasi lain dan tidak memakainya untuk profil atau iklan.

3. Aktivasi lisensi#

Saat Anda mengaktifkan atau melepas kode lisensi, aplikasi mengirim ke server kami:

• kode lisensi;
• pengenal perangkat, yaitu hash dari ID mesin yang tidak bisa dikembalikan ke ID aslinya;
• nama komputer (misalnya "Laptop Lab"), versi aplikasi, dan sistem operasi, supaya Anda dan kami bisa mengenali perangkat di daftar aktivasi.

Server menyimpan nama dan email pembeli yang Anda berikan saat membeli, daftar perangkat aktif beserta tanggal aktivasi dan pemeriksaan terakhir, serta kode lisensi dalam bentuk hash. Aplikasi memeriksa status lisensi paling sering sekali sehari saat tersambung ke internet; pada setiap pemeriksaan server mencatat lokasi kasar perangkat (provinsi dan negara, diperkirakan dari alamat IP oleh Cloudflare). Hanya lokasi terakhir yang disimpan, alamat IP-nya tidak disimpan, dan kami tidak pernah mencatat kota, alamat, atau koordinat. Data ini dipakai hanya untuk menjalankan lisensi: membatasi jumlah perangkat, melepas perangkat, dan mencabut lisensi yang disalahgunakan. Untuk mencegah tebakan kode, alamat IP percobaan aktivasi yang gagal dicatat selama paling lama satu hari. Data lisensi disimpan selama lisensi berlaku; minta penghapusannya lewat kontak di bawah.

Pesanan lisensi. Saat Anda mengirim pesanan dari halaman Beli lisensi, kami menyimpan nama, email, lembaga, negara, catatan, isi keranjang, dan alamat IP pengirim (untuk membatasi pesanan spam), lalu mengirim rinciannya ke email kami dan konfirmasi ke email Anda. Data ini dipakai hanya untuk memproses pembelian, mengirim tagihan dan kode lisensi, serta keperluan pembukuan.

4. Layanan pihak ketiga yang Anda pakai#

Saat Anda memakai fitur berikut, aplikasi mengirim permintaan langsung dari komputer Anda ke penyedia layanan. Isi permintaannya terbatas pada yang dibutuhkan fitur tersebut, biasanya nama ilmiah:

Setiap penyedia memproses data sesuai kebijakan privasinya sendiri. Dengan model lokal (LM Studio/Ollama), data asisten AI tidak meninggalkan komputer Anda.

5. Yang tidak kami lakukan#

• Tidak ada akun, pendaftaran, atau login (aktivasi lisensi hanya memakai kode).
• Tidak ada analitik, telemetri, atau pelacak iklan.
• Tidak ada pengiriman isi proyek ke server kami.
• Tidak ada penjualan atau pembagian data pribadi kepada pihak ketiga.

6. Situs ini#

Halaman panduan ini tidak memakai cookie atau pelacak. Font dan skripnya dimuat dari server kami sendiri. Pilihan tema terang/gelap disimpan di browser Anda (localStorage).

7. Hak Anda#

Karena data Anda tersimpan di komputer Anda sendiri, Anda dapat melihat, mengubah, menyalin, atau menghapusnya kapan saja. Untuk menghapus semuanya, lepaskan lisensi dari komputer itu, hapus folder proyek .biodiv, aplikasi, dan folder konfigurasinya, lalu hapus kunci API dari Keychain Access (macOS) atau Credential Manager (Windows). Untuk pertanyaan tentang log server, hubungi kami. Kebijakan ini disusun dengan memperhatikan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

8. Perubahan kebijakan#

Bila kebijakan ini berubah, versi terbaru akan diterbitkan di halaman ini dengan tanggal berlaku yang baru.

9. Kontak#

Pertanyaan tentang privasi: pustaka@biodiversitas.id.